Отраслевое решение «Айсберг» в ФБУ «Белгородском ЦСМ» — этапы перехода!

Что собой представляет Айсберг!

 

Айсберг — отраслевое решение полной автоматизации метрологической деятельности на базе 1С. С помощью данной продукта можно прослеживать весь бизнес-процесс от поступления обращения до подписания акта выполненных работ.

В начале 2020 года в деятельность ФБУ «Белгородский ЦСМ» был запущен программный продукт «Айсберг». В период его адаптации к условиям и тонкостям рабочих процессов в организации, команды «Кто поверит» были произведены дополнительные доработки, позволяющие четко отслеживать алгоритмы контроля сроков выполнения работ, нахождения оборудования заказчиков на складе, а так же выписки бухгалтерских документов.

Был осуществлен очень сложный и трудоемкий перенос всех данных из предыдущей программы и отказ от всех альтернативных способов работы. На начальном этапе внедрения новых бизнес процессов существенно увеличилось время обслуживания одного клиента более чем в два раза. Благодаря поэтапной адаптации и слаженной работе коллектива Центра к концу первого квартала 2021 года мы вышли на прежние показатели.

Благодаря внедрению программного продукта «Айсберг» Центр получил ряд преимуществ:

  • Отслеживание нахождения оборудования заказчика в центре от стадии приема до стадии выдачи;
  • Отслеживание и контроль сроков выполнения работ;
  • Передача данных о выполненных работах в ФГИС «Аршин»;
  • Получение результатов поверки из ФГИС «Аршин»;
  • Передача данных в ФГИС «Контур»;
  • Автоматическое обновление государственных реестров;
  • Автоматический обмен данными с бухгалтерией;
  • Сокращение количества ошибок при выписке заявок и выполнения работ;

В целом, хочется отметить что, программный продукт «Айсберг»позволил перейти на новую ступень в работе Центра – ступень цифровизации!